Что позволяет программа microsoft excel. Microsoft Office Excel – что это? Версии для Macintosh

Microsoft Excel - это программа выполнения расчетов и управления так называемыми электронными таблицами.

Электронная таблица- основное средство, используемое для обработки и анализа цифровой информации средствами вычислительной техники. Хотя электронные таблицы в основном связаны с числовыми или финансовыми операциями, они также могут использоваться для различных задач анализа данных, предоставляя пользователю большие возможности по автоматизации обработки данных.

Excel позволяет выполнять сложные расчеты, в которых могут использоваться данные, расположенные в разных областях электронной таблицы и связанные между собой определенной зависимостью. Для выполнения таких расчетов в Excel существует возможность вводить различные формулы в ячейки таблицы. Excel выполняет вычисления и отображает результат в ячейке с формулой. Доступный диапазон формул - от простого сложения и вычитания до финансовых и статистических вычислений.

Важной особенностью использования электронной таблицы является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек. Например, можно использовать Excel для выполнения финансовых расчетов, учета и контроля кадрового состава организации и т. д. Excel также может строить и обновлять графики, основанные на введенных числах.

Файл, с которым работаетExcel, называется книгой . Книга, как правило, состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы, рисунки.

Книга является хорошим организационным средством. Например, можно в одной книге собрать все документы (рабочие листы ), относящиеся к определенному проекту (задаче), или все документы, которые ведутся одним исполнителем. Основа рабочего листа (рис.1) представляет собой сетку из строк и столбцов. Ячейка образуется пересечением строки и столбца. Выделенная мышью ячейка (ячейки) называется активной (на рис.1 активная ячейка выделена рамкой).

Строка в рабочем листе идентифицируется именем (цифрой), которое появляется на левой стороне рабочего листа.

Столбец в рабочем листе также идентифицируется именем (буквами латинского алфавита), которое появляется вверху рабочего листа.

Рабочий лист книгиExcel может содержать до 65 536 строк и 256 столбцов.Ячейка - основной элемент таблицы - имеет свой уникальный адрес, состоящий из номера столбца и строки, например Е4 .

Каждая ячейка содержит один элемент информации, будь то цифровое значение, текст или формула.

При открытии ранее созданного файла в окнеExcel появляется книга с введенными данными.

Рабочая книга в Excel - это файл, в котором хранятся и анализируются данные. Файл рабочей книги состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы или рисунки. Каждый рабочий лист идентифицируется именем, которое появляется на ярлычке листа.

Рассмотрим специфические элементы окна Excel (рис.2).

Рис. 2. Окно Excel

Строка состояния содержит информацию об активном документе, выбранной команде меню, индикаторах режимов клавиатуры. В ней пользователь получает сообщения о том, как выполнить начатую команду до конца и просмотреть промежуточные результаты некоторых вычислений.

Строка формул показывает формулу (если она присутствует в ячейке) или данные, содержащиеся в активной ячейке. В строке формул можно вводить и редактировать текст, числа и формулы.

Microsoft Office Excel – это программа, предназначенная для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Возможно, у вас сложилось мнение, что приложение Excel использует только определенная группа людей для выполнения каких-нибудь сложных задач. Но вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может освоить эту великолепную программу и применить всю ее мощь для решения исключительно своих бытовых задач.

Excel – это универсальная программа, которая позволяет работать с различными форматами данных. В Excel вы можете вести домашний бюджет, производить как простые, так и очень сложные расчеты, хранить данные, организовывать различные дневники, составлять отчеты, строить графики, диаграммы и многое-многое другое.

Программа Excel входит в состав пакета Microsoft Office, который состоит из целого набора продуктов, позволяющих создавать различные документы, электронные таблицы, презентации и многое другое.

Помимо программы Microsoft Excel существует еще целый ряд похожих программ, которые также в своей основе используют работу с электронными таблицами, но Excel однозначно самая популярная и мощная из них, и по праву считается флагманом этого направления. Осмелюсь заявить, что Excel является одной из самых популярных программ вообще.

Что я могу делать в Excel?

У Microsoft Excel существует множество достоинств, но самым весомым является, конечно же, ее универсальность. Варианты применения Excel практически безграничны, поэтому, чем больше у вас багаж знаний по этой программе, тем большее число применений вы сможете для нее найти. Ниже перечислены возможные области применения приложения Microsoft Office Excel.

1. Работа с числовыми данными . Например, составление самых различных бюджетов, начиная от домашнего, как самого простого, и, заканчивая бюджетом крупной организации.
2. Работа с текстом . Разнообразный набор инструментов для работы с текстовыми данными дает возможность представить даже самые сложные текстовые отчеты.
3. Создание графиков и диаграмм . Большое количество инструментов позволяет создавать самые различные варианты диаграмм, что дает возможность представить ваши данные наиболее ярко и выразительно.
4. Создание схем и рисунков . Помимо графиков и диаграмм, Excel позволяет вставлять на рабочий лист множество различных фигур и рисунки SmartArt. Эти инструменты значительно увеличивают возможности визуализации данных в программе.
5. Организация списков и баз данных . В Microsoft Office Excel изначально была заложена структура строк и столбцов, поэтому организовать работу со списками или создать базу данных является для Excel элементарной задачей.
6. Импорт и экспорт данных .Excel позволяет обмениваться данными с самыми различными источниками, что делает работу с программой еще более универсальной.
7. Автоматизация однотипных задач . Использование макросов в Excel позволяет автоматизировать выполнение однотипных трудоемких задач и свести участие человека до единственного щелчка мышью для запуска макроса.
8. Создание панелей управления . В Excel существует возможность размещать элементы управления прямо на листе, что позволяет создавать наглядные интерактивные документы.
9. Встроенный язык программирования . Встроенный в приложение Microsoft Excel язык программирования Visual Basic for Applications (VBA) позволяет расширить возможности программы как минимум в несколько раз. Знание языка открывает для вас совершенно новые горизонты, к примеру, создание своих пользовательских функций или целых надстроек.

Возможности приложения Excel можно перечислять очень долго, выше я представил только самые основные из них. Но уже сейчас ясно видно насколько знание этой программы будет полезным для вас.

Для кого создано приложение Excel?

Изначально программа Excel создавалась исключительно для работы в офисе, поскольку такую роскошь как компьютер могла себе позволить только организация. Со временем компьютеры все больше стали появляться в домах обычных людей, а число пользователей постепенно расти. На данный момент компьютер имеет практически каждая семья и на большей части из них установлен пакет Microsoft Office.

В России существуют сотни компаний, предлагающие курсы по Microsoft Office. Excel преподают в учебных заведениях, по Excel выпущены сотни книг и обучающих курсов. Знание Office требуют при приеме на работу или же засчитывают эти знания как дополнительное преимущество. Все это говорит о том, что знание офисных программ, в частности Excel, будет полезно всем без исключения.

Способен в значительной мере облегчить пользователю работу с таблицами и числовыми выражениями, автоматизировав ее. Этого удается достичь с помощью инструментов приложения и различных его функций. Давайте рассмотрим наиболее полезные из них.

Ввиду широкого функционального предназначения программы пользователь далеко не всегда знает о возможностях, которые упрощают взаимодействие со многими инструментами Экселя. Далее в статье мы расскажем о 10 лучших функциях, которые могут пригодиться в разных целях, а также предоставим ссылки на подробные уроки по работе с каждой из них.

Функция «ВПР»

Одной из самых востребованных функций в Microsoft Excel является «ВПР» («VLOOKUP)» . Задействовав ее, можно перетягивать значения одной или нескольких таблиц в другую. При этом поиск производится только в первом столбце таблицы, тем самым при изменении данных в таблице-источнике автоматически формируются данные и в производной таблице, в которой могут выполняться отдельные расчеты. Например, сведения из таблицы, в которой находятся прейскуранты на товары, могут использоваться для расчета показателей в таблице об объеме закупок в денежном выражении.

ВПР запускается путем вставки оператора «ВПР» из «Мастера функций» в ту ячейку, где данные должны отображаться.

В появившемся окне после запуска этой функции нужно указать адрес ячейки или диапазона ячеек, откуда данные будут подтягиваться.

Сводные таблицы

Еще одной важной функцией программы Excel является создание сводных таблиц, обеспечивающее группировку данных из других таблиц по различным критериям, выполнение различных расчетов с ними (суммирование, умножение, деление и т.д.), а результаты выводятся в отдельную таблицу. При этом существуют очень широкие возможности по настройке полей сводной таблицы.

Создается она на вкладке «Вставка» нажатием на кнопку, которая так и называется — «Сводная таблица» .

Создание диаграмм

Для визуального отображения данных, размещенных в таблице, удобно использовать диаграммы. Их часто применяют для создания презентаций, написания научных работ, в исследовательских целях и т.д. Excel предоставляет широкий набор инструментов по созданию различного типа диаграмм.

Чтобы создать диаграмму, нужно выделить набор ячеек с данными, которые вы хотите визуально отобразить. Затем, находясь на вкладке «Вставка» , выбрать на ленте тот тип диаграммы, который считаете наиболее подходящим для достижения поставленных целей.

Более точная настройка диаграмм, включая установку ее наименования и наименования осей, производится в группе вкладок «Работа с диаграммами» .

Одним из видов диаграмм являются графики. Принцип построения их тот же, что и у остальных типов диаграмм.

Формулы в Excel

Для работы с числовыми данными в программе позволяется использовать специальные формулы. С их помощью можно производить различные арифметические действия с данными в таблицах: сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень извлечение корня и т.д. Чтобы применить формулу, нужно в ячейке, куда планируется выводить результат, поставить знак «=» . После этого вводится сама формула, которая может состоять из математических знаков, чисел и адресов ячеек. Для указания адреса ячейки, из которой берутся данные для расчета, достаточно кликнуть по ней мышкой, и ее координаты появится в ячейке для вывода результата.

Excel также удобно использовать и в качестве обычного калькулятора. Для этого в строке формул или в любой ячейке просто вводятся математические выражения после знака «=» .

Функция «ЕСЛИ»

Одной из самых популярных функций, которые используются в Excel, является «ЕСЛИ» . Она дает возможность задать в ячейке вывод одного результата при выполнении конкретного условия и другого результата в случае его невыполнения. Ее синтаксис выглядит следующим образом: ЕСЛИ(логическое выражение; [результат если истина]; [результат если ложь]) .

Операторами «И» , «ИЛИ» и вложенной функцией «ЕСЛИ» задается соответствие нескольким условиям или одному из нескольких условий.

Макросы

С помощью макросов в программе записывается выполнение определенных действий, а потом они воспроизводятся автоматически. Это существенно экономит время на выполнении большого количества однотипной работы. Макросы записываются путем включения захвата своих действий в программе через соответствующую кнопку на ленте.

Запись макросов также можно производить, используя язык разметки Visual Basic в специальном редакторе.

Условное форматирование

Чтобы выделить определенные данные, в таблице применяется функция условного форматирования, позволяющая настроить правила выделения ячеек. Само условное форматирование позволяется выполнить в виде гистограммы, цветовой шкалы или набора значков. Переход к ней осуществляется через вкладку «Главная» с выделением диапазона ячеек, который вы собираетесь отформатировать. Далее в группе инструментов «Стили» нажмите кнопку, имеющая название «Условное форматирование» . После этого останется выбрать тот вариант форматирования, который считаете наиболее подходящим.

Форматирование будет выполнено.

«Умная» таблица

Не все пользователи знают, что таблицу, просто начерченную карандашом или границами, Excel воспринимает как простую область ячеек. Заставить программу видеть этот набор данных как таблицу можно через переформатирование. Делается это просто: для начала выделяем нужный диапазон с данными, а затем, находясь на вкладке «Главная» , кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу» . Появится список с различными вариантами стилей оформления, где укажите подходящий.

Таблица также создается нажатием на кнопку «Таблица» , которая расположена на вкладке «Вставка» , предварительно выделив определенную область листа с данными.

Выделенный набор ячеек редактор будет воспринимать как таблицу. Вследствие этого, к примеру, если вы введете в расположенные у границ таблицы ячейки какие-то данные, они будут автоматически включены в нее. Вдобавок к этому при прокрутке вниз шапка будет постоянно в пределах области зрения.

Подбор параметра

С помощью функции подбора параметров можно подобрать исходные данные, руководствуясь желаемым для вас результатом. Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Анализ «что если»» , расположенную в блоке инструментов «Работа с данными» . В появившемся списке укажите пункт «Подбор параметра…» .

Откроется окно подбора параметра. В поле «Установить в ячейке» вы должны указать ссылку на ячейку, которая содержит нужную формулу. В поле «Значение» должен быть указан конечный результат, который вы хотите получить. В поле «Изменяя значения ячейки» вставьте координаты ячейки с корректируемым значением.

Функция «ИНДЕКС»

Возможности, которые предоставляет функция «ИНДЕКС» , в чем-то близки к возможностям функции «ВПР» . Она также позволяет искать данные в массиве значений и возвращать их в указанную ячейку. Синтаксис выглядит следующим образом: ИНДЕКС(диапазон_ячеек;номер_строки;номер_столбца) .

Это далеко не полный перечень всех функций, которые доступны в программе Microsoft Excel. Мы остановили внимание только на самых популярных и наиболее важных из них.

Microsoft Excel программа предназначена для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации. Рабочие книги MS Excel предоставляют возможность хранения и организации данных вычисления суммы значений в ячейках...

Поделитесь работой в социальных сетях

Если эта работа Вам не подошла внизу страницы есть список похожих работ. Так же Вы можете воспользоваться кнопкой поиск

С О Д Е Р Ж А Н И Е

I Введение II Основная часть 2.1 Описание функций программы MS Excel 1.2 Окно программы 1.4Структура электронных таблиц 1.5. Функции 1. 6 Возможные ошибки при использовании функций в формулах 1.7 Типы данных и анализ 1.7 Сценарии III Практическая часть 3.1 Применение функций 3.2. Применение сценария 3.2.1. Пример расчетов внутренней скорости оборота инвестиций 3.2. Построение диаграмм IV. Организация рабочего места V. Охрана труда во время работы с ПК VI. Список литературы

I Введение

MicrosoftExcel - программа предназначена для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.

Программа MS Excel применяется при создании комплексных документов в которых необходимо:

· Использовать те же данные в разных рабочих листах;

· Изменить и восстанавливать связи.

Преимуществом MS Excel является то, что программа помогает оперировать большими объемами информации. Рабочие книги MS Excel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисления суммы значений в ячейках. MS Excel предоставляет широкий спектр методов, позволяющих сделать информацию простой для восприятия.

В наше время, каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным количеством информации, с которой просто необходимо уметь работать.

Цель: познакомиться с функциями MS Excel для обработки данных

Задача: рассмотреть практическое применение функций MS Excel

II Основная часть

2.1 Описание функций программы MS Excel

1.2 Окно программы

Чтобы запустить Excel, выполните команду Пуск / Программы / Microsoft Office / Microsoft Excel.

После загрузки программы откроется рабочее окно Microsoft Excel, содержащее элементы меню, а также панели инструментов, где размещаются кнопки для создания новой рабочей книги, открытие существующей и т.д.

Окно программы Microsoft Excel с загруженной электронной таблицей будет выглядеть, как это показано на рисунке 1.

Рис 1. - Окно программы Microsoft Excel

Основными элементами рабочего окна являются:

1. Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть на весь экран, Закрыть);

2. Строка основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной информации.

3. Панели инструментов (Стандартная Форматирование и др.).

4. Строка формул, содержащий в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.

5. Рабочая область (активный рабочий лист).

6. Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).

7. Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.

8. Строка состояния

1.4Структура электронных таблиц

Файл, созданный средствами MS Excel, принято называть рабочей книгой. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем оборудовании памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листов, входящих в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть мышкой на его ярлычке и заменить старое имя на новое или путем выполнения следующих команд: меню Формат, строка Лист в списке меню Переименовать. А можно и, установив указатель мыши на ярлык активного рабочего листа, щелкнуть правой кнопкой мыши, после чего в контекстном меню появившегося щелкнуть по строке Переименовать и выполнить переименование. В рабочую книгу можно добавлять (вставлять) новые листы или удалять ненужные. Вставку листа можно осуществить путем выполнения команды меню Вставка, строка Лист в списке пунктов меню. Вставка листа состоится перед активным листом. Выполнение вышеизложенных действий можно осуществить и с помощью контекстного меню, которое активизируется нажатием правой кнопки мышки, указатель которой должен быть установлен на ярлычке соответствующего листа. Чтобы поменять местами рабочие листы нужно указатель мышки установить на ярлычок перемещаемого листа, нажать левую кнопку мыши и перетащить ярлычок в нужное место.

Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двух буквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждое ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположены ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. Операции ввода и редактирования данных всегда проводятся только в активной ячейке. На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы строк, последовательно идущих, и группы столбцов, последовательно идущих. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первого ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5: F15. Выделение диапазона ячеек можно осуществить протягиванием указателя мышки от одного углового ячейки к противоположному ячейки по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон. Рис.2

Рис.2

Для ускорения и упрощения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все возможные расчеты.

1.5. Функции

В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с назначением делятся на 11 групп (категорий):

1. финансовые функции;

2. функции даты и времени;

3. арифметические и тригонометрические (математические) функции;

4. статистические функции;

5. функции ссылок и подстановок;

6. функции баз данных (анализа списков);

7. текстовые функции;

8. логические функции;

9. информационные функции (проверки свойств и значений);

10.инженерни функции;

11.зовнишни функции.

Запись любой функции в ячейку рабочего листа обязательно начинается с символа равно (=). Если функция используется в составе какой-либо другой сложной функции или в формуле (мега формулы), то символ ровно (=) пишется перед этой функцией (формулой). Обращение к любой функции производится указанием ее имени и следующего за ним в круглых скобках аргумента (параметра) или списка. Наличие круглых скобок обязательно, именно они служат признаком того, что используемое имя является именем функции. Параметры списка (аргументы функции) разделяются точкой с запятой (;). Их количество не должно превышать 30, а длина формулы, содержащей сколько угодно обращений к функциям, не должна превышать 1024 символов. Все имена при записи (вводе) формулы рекомендуется набирать строчными буквами, тогда правильно введены имена отображаются прописными буквами.

1. 6 Возможные ошибки при использовании функций в формулах

При работе с электронными таблицами важно не только уметь ими пользоваться, но и не делать распространенных ошибок. Исследования показали, что более половины людей, часто используют Microsoft Excel в своей деятельности, держат на рабочем столе обычный калькулятор! Причина оказалась проста: чтобы сделать операцию суммирования двух или более ячеек для получения промежуточного результата (а такую ​​операцию, как показывает практика, большинству людей приходится выполнять довольно часто), необходимо выполнить два лишние действия. Найти место в текущей таблице, где будет располагаться итоговая сумма, и активизировать операцию суммирования, нажав кнопку S (сумма). И только после этого можно выбрать те ячейки, значения которых предполагается просуммировать.

В ячейке Excel вместо ожидаемого вычисленного значения можно увидеть ####### (диез). Это лишь признак того, что ширина ячейки недостаточна для отображения полученного числа.

Следующие значения, называемые константами ошибок, Excel отображает в ячейках формулы, содержащие в случае возникновения ошибок при вычислениях по этим формулам:

1. # ИМЯ? - Неправильно введено имя функции или адрес ячейки.

2. # ДЕЛ / 0! - Значение знаменателя в формуле равен нулю (деление на ноль).

3. # ЧИСЛО! - Значение аргумента функции не соответствует допустимому. Например, ln (0), ln (-2),.

4. # ЗНАЧ! - Параметры функции введены неправильно. Например, вместо диапазона ячеек введено их последовательное перечисление.

1.6 Анализ данных в MS Excel

Данные - сведения:

Полученные путем измерения, наблюдения, логических или арифметических операций;

Представлены в форме, пригодной для постоянного хранения, передачи и (автоматизированной) обработки.

1.7 Типы данных и анализ

В Excel тип данных - тип, значение, хранящееся в ячейке.

Когда данные вводятся на рабочий лист, Excel автоматически анализирует их определяет тип данных. Тип данных, присваивается ячейке по умолчанию, определяет способ анализа данных, который можно применять к данному ячейки.

Например, в большинстве инструментах анализа данных используются именно числовые значения. Если вы попытаетесь ввести текстовое значении, то программа отреагирует сообщением об ошибке.

Типы данных:

1. Текстовый

2. Числовой

3. Число

4. Числовые символы

5. Дроби

6. Дата и время

7. Дать

8. Время

9. Формулы

Анализ данных - область информатики, занимающаяся построением и исследованием наиболее общих математических методов и вычислительных алгоритмов извлечения знаний из экспериментальных (в широком смысле) данных.

Анализ данных - сравнение различной информации.

Работа с таблицей не ограничивается простым занесением в нее данных. Трудно представить себе область, где бы не требовался анализ этих данных.

Таблицы данных является частью блока задач, который иногда называют инструментами анализа "что-если". Таблица данных представляет собой диапазон ячеек, показывающий, как изменение определенных значений в формулах влияет на результаты этих формул. Таблицы предоставляют способ быстрого вычисления нескольких версий в рамках одной операции, а также способ просмотра и сравнения результатов всех различных вариантов на одном листе.

MS Excel представляет широкие возможности для проведения анализа данных, находящихся в списке. К средствам анализа относятся::

Обработка списка с помощью различных формул и функций;

Построение диаграмм и использование карт MS Excel;

Проверка данных рабочих листов и рабочих книг на наличие ошибок;

Структурирование рабочих листов;

Автоматическое подведение итогов (включая мастер частичных сумм);

Консолидация данных;

Сводные таблицы;

Специальные средства анализа выборочных записей и данных - подбор параметра, поиск решения, сценарии и др.

1.7 Сценарии

Одно из главных преимуществ анализа данных - предсказание будущих событий на основе сегодняшней информации.

Сценарии частью блока задач, который иногда называют инструментами анализа "что-если". (Анализ «что-если». Процесс изменения значений ячеек и анализа влияния ЭТИХ изменений на результат вычисления формул на листе, например изменение процентной ставки, используемой в таблице амортизации для определения сумм платежей.)

Сценарий - это набор значений, которые в приложении Microsoft Office Excel сохраняются и могут автоматически подставляться в лист. Сценарии можно использовать для прогноза результатов моделей расчетов листа. Существует возможность создать и сохранить в листе различные группы значений, а затем переключаться на любой из этих новых сценариев, чтобы просматривать различные результаты. Или можно создать несколько входных наборов данных (изменяемых ячеек) для любого количества переменных и присвоить имя каждому набору. По имени выбранного набора данных MS Excel сформирует на рабочем листе результаты анализа. Кроме этого, диспетчер сценариев позволяет создать итоговый отчет по сценариям, в котором отражаются результаты подстановки различных комбинаций входных параметров.

При разработке сценария данные на листе будут меняться. По этой причине перед началом работы со сценарием придет создать сценарий, сохраняет первоначальные данные, или же создать копию листа Excel.

Все сценарии создаются в диалоговом окне Добавление сценария. Прежде всего необходимо указать ячейки для отображения прогнозируемых изменений. Ссылки на ячейки отделяются друг от друга двоеточием или точкой с запятой. Затем в диалоговом окне Значение ячеек сценария каждом ячейке присваивается новое значение. Эти значения используются при выполнении соответствующего сценария. После ввода значений генерируется сценарий. При выборе другого сценария, значения в ячейках меняются так, как указано в сценарии.

Для защиты сценария используются флажки, выставлявшиеся в нижней части диалогового окна Добавление сценария. Флажок Запретить изменения не позволяет пользователям изменить сценарий. Если активизирован флажок Скрыть, то пользователи не смогут, открыв лист, увидеть сценарий. Эти опции применяются только тогда, когда установлена ​​защита листа.

Если нужно одновременно сравнить несколько сценариев, то можно создать Итоговый отчет, щелкнув в диалоговом окне по кнопке Отчет.

Во многих экономических задачах результат расчетов зависит от нескольких параметров, которыми можно управлять.

Диспетчер сценариев открывается командой Сервис / Сценарии (рис. 1). В окне диспетчера сценариев с помощью соответствующих кнопок можно добавить новый сценарий, изменить, удалить или вывести существующий, а также - объединить несколько различных сценариев и получить итоговый отчет по существующим сценариям.

III Практическая часть

3.1 Применение функций

№ п/п	Наименование книги		Год издания	Цена	Жанр	Уценка	Издательство
	Сергей Есенин. Полное собрание сочинений в одном томе	Сергей Есенин	2009 г.	650р	Стихи, поэзия	440р	Альфа-книга
	Летучие бурлаки	Захар Прилепин	2014 г.	325р	Мужская проза	220р	Редакция Елены Шубиной, АСТ
	Авсоний. Стихотворения	Децим Авсоний	1993 г.	768р	Стихи	538р	Наука
	Люблю	Владимир Маяковский	2012 г.	90р	Стихи, поэзия	50р	Азбука, Азбука-Аттикус
	М. Лермонтов. Полное собрание сочинений	Михаил Лермонтов	2014г.	572р		460р	Азбука, Азбука-Аттикус
Среднее значение
Стоимость				2405		1708

Для расчета среднего значения применяем функцию:

Срзнач(E2:E6)

Для расчета стоимости применяем формулу

СУММ(Е2:Е6)

Данные функции можно было бы заменить формулой

=(Е2+Е3+Е4+Е5+Е6)/5

Е2+Е3+Е4+Е5+Е6

Но в этом случае если бы данных было больше, то легко было бы допустить ошибку и времени для написания было бы портачено гораздо больше

3.2. Применение сценария

3.2.1. Пример расчетов внутренней скорости оборота инвестиций

Выходные данные: расходы по проекту составляют 700 млн. руб. Ожидаемые доходы в течение следующих пяти лет, составят 70, 90, 300, 250, 300 млн. руб. Рассмотреть также следующие варианты (затраты на проект представлены со знаком минус):

600; 50, 100; 200; 200; 300;

650; 90; 120; 200; 250; 250;

500, 100,100, 200, 250, 250.

Рис 1. Окно Диспетчер сценариев

решение:

Для вычисления внутренней скорости оборота инвестиции (внутренней нормы доходности) используется функция ВСД.

ВСД - ВСД - Возвращает внутреннюю ставку доходности для ряда потоков денежных средств, представленных их численными значениями. Эти денежные потоки не обязательно должны быть равными по величине. Однако они должны иметь место через равные промежутки времени, например ежемесячно или ежегодно.

Внутренняя ставка доходности - это процентная ставка, принятая для инвестиции, состоящей из платежей (отрицательные величины) и доходов (положительные величины), которые осуществляются в последовательные и одинаковые по продолжительности периоды.

ВСД (Значение; Предположение)

Значения должны содержать, по крайней мере, одно положительное и одно отрицательное значение.

ВСД использует порядок значений для интерпретации порядка денежных выплат или поступлений. Убедитесь, что значение выплат и поступлений введены в правильном порядке.

Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит текст, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются.

Предположение - это величина, о которой предполагается, что она близка к результату ВСД.

В нашем случае функция для решения задачи использует только аргумент Значение, один из которых обязательно отрицательный (расходы по проекту). Если внутренняя скорость оборота инвестиций окажется больше рыночной нормы доходности, то проект считается экономически целесообразным. А если нет, то проект должен быть отвергнут.

Решение приведено на рис. 2. Формулы для расчетов:

В ячейке В14:

ВС (В5: В10)

В ячейке С14:

ЕСЛИ (В14> 12); "

Проект экономически целесообразен ";

"Проект необходимо отбросить")

Рис. 2. Расчеты внутренней скорости оборота инвестиций

1. Рассмотрим этот пример для всех комбинаций исходных данных. Для создания сценария следует использовать команду Сервис | Сценарии | кнопка Добавить (рис. 3). После нажатия на кнопку ОК появляется возможность внесения новых значений для изменяемых ячеек (рис. 4).

Для сохранения результатов по первому сценарию нет необходимости редактировать значения ячеек - достаточно нажать кнопку ОК (для подтверждения значений, появившихся по умолчанию, и выхода в окно Диспетчер сценариев).

Рис. 3. Добавление сценария для комбинации исходных данных

Рис. 4. Окно для изменения значений ячеек

3. Для добавления к рассматриваемой задачи новых сценариев достаточно нажать кнопку Добавить в окне Диспетчер сценариев и повторить вышеописанные действия, изменив значения в ячейках исходных данных (рис. 5).

Сценарий "Скорость оборота 1" соответствует данным (-700, 70, 90, 300; 250; 300), Сценарий "Скорость оборота 2" - (-600, 50, 100, 200, 200, 300),

Сценарий "Скорость оборота 3" - (-650, 90; 120; 200; 250; 250).

Нажав кнопку Вывести, можно просмотреть на рабочем листе

результаты расчетов для соответствующей комбинации исходных значений.

Рис. 5. Окно Диспетчер сценариев с добавленными сценариями

4. Для получения итогового отчета по всем добавленных сценариях следует нажать кнопку Отчета окне диспетчера сценариев. В появившемся окне, отчет по сценарию выбрать необходимый тип отчета и дать ссылки на ячейки, в которых вычисляются результирующие функции. При нажатии на кнопкуОК на соответствующий лист рабочей книги выводится отчет по сценариям (рис. 6).

Рис. 6. Отчет по сценариям расчетов скорости оборота инвестиций

3.2. Построение диаграмм

Для представления в графическом виде данных рабочих листов (таблиц) используют диаграммы. Данные рабочего листа, которые используются при создании диаграмм, соединяются с ней и при их изменении диаграмма обновляется. Можно создавать встроенную диаграмму, добавлена ​​непосредственно в рабочий лист или выполнить ее на отдельном листе диаграммы в рабочей книге. После создания можно дополнить диаграмму названиями и линиями сетки. Для изменения формата диаграммы можно использовать авто форматы.

Для создания диаграммы с помощью мастера диаграммы выполнять следующие действия:

1. Выделите данные, которые вы хотите использовать в диаграмме.

2. Выполните команду Вставка / Диаграмма или щелкните по кнопке Мастер диаграмм.

3. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4) .Выберите тип диаграммы из соответствующего списка, а затем ее вид. После чего щелкните по кнопке Далее>. У вас есть возможность увидеть предварительный вид диаграммы, нажав левой кнопкой мыши на кнопку Просмотр результата.

Рис. 9. - Мастер диаграмм

4. Если адрес диапазона в текстовое поле Диапазон вкладки Диапазон данных правильный для кнопке Далее>. В противном случае выделите диапазон в рабочем окне или введите адреса его ячеек и после этого щелкните по кнопке Далее>. Можно внести некоторые изменения, выбрав вкладку Ряд. Появится новое диалоговое окно.

5. В данном окне можно усовершенствовать диаграмму, используя соответствующие вкладки. Например, гистограмма может принять такой вид. Щелкните по кнопке Далее>. Появится последнее окно мастера диаграмм.

6. Укажите местоположение диаграммы.

7. Щелкните по кнопке Готово. Диаграмма появится на рабочем листе.

После вставки диаграммы в рабочий лист можно изменить ее размеры или переместить в другое место, перед этим выделив ее. Чтобы выделить диаграмму, поместите на ней курсор мыши и щелкните левой кнопкой мыши. При этом около диаграммы появится тонкая прямоугольная рамка с маркерами в виде черных квадратиков по углам, посередине каждой из сторон (размерные маркеры).

Для изменения размеров диаграммы выполнять следующие действия:

1. Выделите диаграмму.

2. Смените размеры диаграммы, перемещая размерные маркеры. Для пропорционального изменения размеров перемещайте угловые размерные маркеры, для изменения ширины или высоты - соответствующие маркеры на серединах сторон.

Рис. 10. - Мастер диаграмм, источник данных

Рисунок 11. - Мастер диаграмм, параметры диаграммы

электронный таблица сценарий диаграмма

Рисунок 12. - Мастер диаграмм, размещение диаграммы

Рисунок 13. - Перемещение диаграммы

IV . Организация рабочего места

Аппаратное обеспечение

Компьютер Pentium (R ) Dual - Core CPU E 5300

2.6 ГГц, 0,99 ГБ ОЗУ

Программное обеспечение

1. Операционная система Microsoft Windows XP Professional

Service Pack 3

1. Microsoft Office 2013

V . Охрана труда во время работы с ПК

Общие требования безопасности

Настоящая инструкция распространяется на персонал, эксплуатирующий средства вычислительной техники и периферийное оборудование. Инструкция содержит общие указания по безопасному применению электрооборудования в учреждении. Требования настоящей инструкции являются обязательными, отступления от нее не допускаются. К самостоятельной эксплуатации электроаппаратуры допускается только специально обученный персонал не моложе 18 лет, пригодный по состоянию здоровья и квалификации к выполнению указанных работ.

Требования безопасности перед началом работы

Перед началом работы следует убедиться в исправности электропроводки, выключателей, штепсельных розеток, при помощи которых оборудование включается в сеть, наличии заземления компьютера, его работоспособности.

Требования безопасности во время работы

Для снижения или предотвращения влияния опасных и вредных факторов необходимо соблюдать санитарные правила и нормы. Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы (Утверждено Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 14 июля 1996 г. N 14 СанПиН 2.2.2.542-96), и Приложение 1,2

Во избежание повреждения изоляции проводов и возникновения коротких замыканий не разрешается: вешать что-либо на провода, закрашивать и белить шнуры и провода, закладывать провода и шнуры за газовые и водопроводные трубы, за батареи отопительной системы, выдергивать штепсельную вилку из розетки за шнур, усилие должно быть приложено к корпусу вилки.

Для исключения поражения электрическим током запрещается: часто включать и выключать компьютер без необходимости, прикасаться к экрану и к тыльной стороне блоков компьютера, работать на средствах вычислительной техники и периферийном оборудовании мокрыми руками, работать на средствах вычислительной техники и периферийном оборудовании, имеющих нарушения целостности корпуса, нарушения изоляции проводов, неисправную индикацию включения питания, с признаками электрического напряжения на корпусе, класть на средства вычислительной техники и периферийном оборудовании посторонние предметы.

Запрещается под напряжением очищать от пыли и загрязнения электрооборудование.

Запрещается проверять работоспособность электрооборудования в неприспособленных для эксплуатации помещениях с токопроводящими полами, сырых, не позволяющих заземлить доступные металлические части.

Недопустимо под напряжением проводить ремонт средств вычислительной техники и перифейного оборудования. Ремонт электроаппаратуры производится только специалистами-техниками с соблюдением необходимых технических требований.

Во избежание поражения электрическим током, при пользовании электроприборами нельзя касаться одновременно каких-либо трубопроводов, батарей отопления, металлических конструкций, соединенных с землей.

При пользовании электроэнергией в сырых помещениях соблюдать особую осторожность.

Требования безопасности в аварийных ситуациях

При обнаружении неисправности немедленно обесточить электрооборудование, оповестить администрацию. Продолжение работы возможно только после устранения неисправности.

При обнаружении оборвавшегося провода необходимо немедленно сообщить об этом администрации, принять меры по исключению контакта с ним людей. Прикосновение к проводу опасно для жизни.

Во всех случаях поражения человека электрическим током немедленно вызывают врача. До прибытия врача нужно, не теряя времени, приступить к оказанию первой помощи пострадавшему.

Необходимо немедленно начать производить искусственное дыхание, наиболее эффективным из которых является метод рот в рот¦ или рот в нос¦, а также наружный массаж сердца.

Искусственное дыхание пораженному электрическим током производится вплоть до прибытия врача.

На рабочем месте запрещается иметь огнеопасные вещества

В помещениях запрещается:

а) зажигать огонь;

б) включать электрооборудование, если в помещении пахнет газом;

в) курить;

г) сушить что-либо на отопительных приборах;

д) закрывать вентиляционные отверстия в электроаппаратуре

Источниками воспламенения являются:

а) искра при разряде статического электричества

б) искры от электроборудования

в) искры от удара и трения

г) открытое пламя

При возникновении пожароопасной ситуации или пожара персонал должен немедленно принять необходимые меры для его ликвидации, одновременно оповестить о пожаре администрацию.

Помещения с электроборудованием должны быть оснащены огнетушителями типа ОУ-2 или ОУБ-3.

Требования безопасности по окончании работы

После окончания работы необходимо обесточить все средства вычислительной техники и периферийное оборудование. В случае непрерывного производственного процесса необходимо оставить включенными только необходимое оборудование.

VI. Список литературы

1. "Анализ данных в Excel" - Джинжер Саймон: издательство - "Диалектика", 2004г.
2. "Microsoft Office Excel для студента" - Л.В. Рудиков: издательство - "БХВ-Петербург"; 2005г.
3. Симонович С., Евсеев Г. "Excel". - "М.: ИНФРА М", 1998..
4. "Обучение. Excel 2000". - М.: Издательство "Media", 2000.
5. "Основы информатики: Учеб. Пособие" / А.Н. Морозевич, Н.Н. Говядинова и др.; Под ред. А.Н. Морозевича. - Мн.: "Новое знание", 2001.
6. Ланджер М . «Microsoft Office Excel 2003 для Windows». - « НТ Пресс » - 2005.
7. Верлань А.Ф., Апатова Н.В. Информатика, -К., Квазар-Микро, 1998..
8. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2000. -2-е ицд., Перераб. и доп. -М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2000. -с.394-430.
9. Руденко В.Д., Макарчук А.Н., Патланджоу Н.А. Практический курс информатики / под ред. Мациона, -К., Феникс, 1997.
10. Самоучитель работы на персональном компьютере / под ред. Ковтанюк Ю.С., Соловьяна С.В. - К: Юниор, 2001. - с.231-304.
11. Симонович С.В., Евсеев Г.А., Алексеева А.Г. Специальная информатика: Учебное пособие. - М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 1999.
12. Официальный сайт компании Microsoft Corp. в Internet: http://www.microsoft.com/rus

Другие похожие работы, которые могут вас заинтересовать.вшм>
237.		Создание макросов и их применение в Excel	403.86 KB
	Создание макросов и их применение в Excel Разбираемые вопросы: Понятие макроса. Назначение макроса графическим изображениям. Понятие макроса Прежде чем приступить к написанию программ на VB воспользуемся простой возможностью создания программы макроса на языке VB с использованием McroRecorder. Кроме этого созданный код макроса может служить основой для дальнейших разработок.
19515.		Практическое применение теории мотивации в организации	319.27 KB
	Проблемы мотивации труда на казахстанских предприятиях. Главным в менеджменте становится побуждение работников к развитию их способностей для более интенсивного и продуктивного труда. Для достижения поставленной цели в работе решались следующие задачи: Исходя из поставленной цели мы можем сформулировать основные задачи данного исследования: изучение теоретических основ и современных тенденций мотивации труда и ее роли в повышении эффективности деятельности предприятия; анализ эффективности системы мотивации в АО БТА Ипотека...
20220.		Практическое применение экспертных систем в экономике	262.87 KB
	20 Практическое применение экспертных систем в экономике 26 Исторические аспекты и эволюция экспертных систем 26 Экспертные системы экономического анализа диагностики и прогнозирования ситуаций.33 Обзор примеров экспертной системы в экономике и компьютерных системах. Экспертные системы имеют дело с предметами реального мира операции с которыми обычно требуют наличия значительного опыта накопленного человеком. Экспертные системы имеют одно большое отличие: они не предназначены для...
4777.		ВІКНО ПРОГРАМИ EXCEL	146.22 KB
	Операції з листами Основні операції що виконуються з робочими листами зібрані в контекстному меню яке відкривається після клацання правою кнопкою миші вкладки аркуша. Воно містить команди: Додати Insert Видалити Delete Перейменувати Renme Переместіть ськопіровать Move or Copy Виділити всі листи Select ll Sheets і так далі Наприклад аби задати типа аркуша що вставляється: Аркуш Worksheet Діаграма Chrt Макрос MS Excel. Вибір типа аркуша що вставляється.
4776.		ЗВЕДЕНІ ТАБЛИЦІ В EXCEL	39.01 KB
	Зведені таблиці є одним з найбільш могутніх засобів MS Excel з аналізубаз даних розміщених у таблицях чи списках. Зведені таблиці зручні при аналізі даних з кількохпричин: Дозволяють створювати узагальнюючі таблиці що надають можливість групування однотипних даних підведення підсумків підведення статистичних характеристик записів...
3861.		ПОДГОТОВКА ТЕСТА В MS EXCEL	256.43 KB
	ПОДГОТОВКА ТЕСТА В MS EXCEL, На Листе1 наберем вопросы а на Листе2 разместим варианты ответов список ответов должен быть вертикальным первый ответ – пустой для того чтобы после ответа первого учащегося тест можно было вернуть в первоначальное положение т. Заполним поля: Нажмем ОК и в ячейку D1 вставится следующая функция: Смысл функции в следующем: Если ответ в тестируемой ячейке C1 совпадает с верным то в ячейку D1 поместить 1 балл иначе 0 в данном случае верным будет ответ – заметно ухудшилось он имеет порядковый номер 2 потому что ответ №1 пустой. 1...
1577.		Використання списків у програмі EXCEL	1.93 MB
	Визначивши діапазон як список можна керувати даними в цьому списку та аналізувати їх незалежно від інших даних поза межами списку. Наприклад використовуючи лише дані у списку можна фільтрувати стовпці додавати рядок підсумків і навіть створювати звіти зведених таблиць. Визначивши діапазон як список можна керувати даними в цьому списку та аналізувати їх незалежно від інших даних поза межами списку.
21340.		Практическое исследование в МОУ СОШ № 2 р. п. Екатериновка Екатериновского района	274.54 KB
	Институт социальной работы в системе образования: теоретический аспект. Нормативно-Правовые основы Исторический аспект организации социальной работы в образовательных учреждениях. Нормативно-правовые акты как основа социальной работы в системе образования. Сущностная характеристика социальной работы в системе образования.
7166.		Назначение электронных таблиц. Знакомство с MS Excel	76.37 KB
	В нижней части окна книги размещаются ярлычки листов и кнопки их прокрутки а в верхней части строка заголовка. Кроме того окно содержит листы и полосы прокрутки. Две средние кнопки служат для прокрутки на один ярлычок влево или вправо. Перечисленные кнопки прокрутки и маркер разделения ярлычков не активизируют листы книги.
20180.		Параметры и объекты диаграмм в Microsoft Office Excel	1.01 MB
	Диаграммы позволяют: отобразить данные более наглядно облегчить их восприятие помочь при анализе и сравнении наблюдать за изменениями значений. А для анализа удобно использовать диаграммы с их специальными возможностями. Результатом работы табличного процессора является документ в виде таблицы или диаграммы.